Die besten KI-Tools: So nutzt du künstliche Intelligenz im Beruf

Den aktuellen Hype um künstliche Intelligenz hast du mit Sicherheit bereits mitbekommen. Vor allem der Algorithmus ChatGPT wirbelt gerade wie ein Tornado durch die Medienlandschaft.

Hat man den Chatbot der OpenAI Foundation, die von Digitalriesen wie Microsoft und Elon Musk finanziert wird, einmal in Aktion erlebt, kriegt man in der Tat vor Staunen kaum den Mund zu. 

So revolutionär ChatGPT auch ist – wenn es um Künstliche Intelligenz (KI) geht, sorgt nicht nur dieser eine Bot für Aufsehen. Stattdessen kamen im Lauf der letzten Jahre eine ganze Reihe von KI-gestützten Tools auf den Markt, die dir dank intelligenter Algorithmen viel Arbeit abnehmen und deine Produktivität steigern können.

Wir stellen dir die spannendsten KI-Tools vor!

1. ChatGPT: Ein Bot für alle Fälle

Den Anfang unserer Liste macht natürlich das Programm, das den aktuellen Hype überhaupt erst losgetreten hat: ChatGPT. GPT ist die Abkürzung für „Generative Pre-Trained Transformer“, und Chat steht in engem Zusammenhang mit der Funktionsweise der künstlichen Intelligenz. Denn das Tool ist als Chatbot konzipiert und liefert auf Knopfdruck die Antwort auf eine spezifische Frage („Wann wurde Kleopatra geboren?“) oder führt eine Aufforderung aus („Erzähl mir einen Witz!“). 

Der Clou an der Sache: ChatGPT nutzt dafür nicht das Internet (wie eine Suchmaschine). Stattdessen handelt es sich um ein künstliches neuronales Netzwerk, das mithilfe einer riesigen Datenbank trainiert wurde, die richtige Antwort zu geben. Dazu wurde mit Millionen von Texten aus verschiedenen Online-Medien wie Websites, Nachrichtenportalen oder den sozialen Medien gefüttert, um Muster zu erkennen. Auf diese Informationen greift der Chatbot zurück, um die Inhalte so umzuformen, dass die neu generierten Texte zur Nutzer-Eingabe passen. 

Dabei kommt ein sogenanntes „autoregressessives Sprachmodell“ zum Einsatz, das menschlichen Denkmustern nachempfunden wurde. Dadurch entsteht der Eindruck einer „natürlichen“ Antwort. Allerdings musst du wissen, dass die KI nicht wie ein Mensch „denken“ kann. Sondern es erstellt Wahrscheinlichkeiten, um zukünftige Werte aus vergangenen Werten vorherzusagen. 

Daher kann ChatGPT auch Fehler machen, vor allem wenn es um komplexe oder sehr spezielle Themen geht. Denn wenn der Bot nicht weiterkommt, füllt er die Lücken eigenständig aus. Im Fachjargon spricht man dann von „Halluzinieren“. Alle Antworten müssen daher immer auch von einem Menschen überprüft werden.

Wie lässt sich ChatGPT im Business-Alltag nutzen? 

Die ersten Erfahrungen zeigen, dass der Chatbot ein prima Ideengeber und eine Inspirationsquelle für eigene Texte darstellt. Auch für die Recherche von Fakten oder spezifischen Informationen eignet sich ChatGPT sehr gut, denn du erhältst eine kurze und präzise formulierte Antwort. Das Programm kann auch gut längere, komplexe Inhalte für dich zusammenfassen („Fasse die sieben Bände von Harry Potter in 100 Wörtern zusammen“). 

Du kannst von ChatGPT ebenfalls Texte zu einem bestimmten Thema erstellen lassen: angefangen von Mails an Kunden und Geschäftspartner:innen über Reden und Vorträge bis hin zu Newsletter-Texten, Produkt- und Leistungsbeschreibungen oder Angeboten. Für IT-Freelancer interessant: ChatGPT kann dich auch bei der Erstellung von Programm-Codes unterstützen.

Wichtig: Je präziser du ChatGPT über die Eingabemaske, den sog. „Prompt“, briefst (zum Beispiel: „Du bist Experte auf dem Gebiet XY …“), desto besser sind die Resultate. Du kannst dem Chatbot auch die Rolle eines Kritikers zuweisen, der dich auf bestimmte Fehler aufmerksam machen kann.

Die Basiversion von ChatGPT ist kostenlos, für die Nutzung reicht die Registrierung mit einer E-Mail-Adresse. Und dann kann es auch schon losgehen, zum Beispiel als App auf dem Smartphone. Der Chatbot versteht neben Englisch, Französisch, Spanisch und vielen weiteren Sprachen auch Deutsch.

Website: openai.com

2. Dall-E 2: Einzigartige Bilder auf Knopfdruck

Dieses KI-Tool stammt ebenfalls von OpenAI und lässt sich ebenfalls weitestgehend kostenfrei nutzen. Hierbei handelt es sich um eine bilderzeugende KI, die sich einfach über den Browser aufrufen lässt. Die KI generiert aus Textbeschreibungen Bilder in 2D als auch 3D. Je genauer du die Bilder über die Eingabemaske beschreibst, desto besser das Ergebnis. Dabei kannst du verschiedenste Kunststile vorgeben („Comic“, „realistisch“, …) und wild Dinge miteinander kombinieren („Erstelle eine griechische Statue mit Golfschläger“)

Die Bilder, die Dall-E erzeugt, sind neu und existieren in dieser Form noch nicht. Mit ihnen kannst du zum Beispiel deine Texte auf einzigartige Weise illustrieren – ohne auf Stock-Fotos oder -Illustrationen zurückgreifen zu machen. Auch bei der Erstellung von Logos, Möbeln oder neuen Produkten liefert das Programm beeindruckende Resultate. Gerade für Designer:innen und Kreative, die mit Bildern arbeiten, ist Dall-E ein interessantes Tool im Arbeitsalltag, 

Website: openai.com

3. Beautiful.ai: Schnell zur perfekten Präsentation

Dieses Tool kombiniert die KI-Power mit einer Präsentationssoftware, die sich auf eine moderne, saubere und professionelle Ästhetik konzentriert. Neben der eigenen Erstellung von Slides, die sich dann exportieren lassen, ist auch die Integration in PowerPoint möglich. So lässt sich das Werkzeug sofort im Alltag nutzen. 

Der Vorteil von beautiful.ai: Du sitzt nicht mehr stundenlang bis in die Nacht am Rechner, bis die letzte Folie den ultimativen Feinschliff hat. Die Software übernimmt zum Beispiel für dich die Anpassung von Schriftgrößen und Zeilenabständen, händisches Herumwerkeln ist passé. Das Programm stellt dir dafür eine Vielzahl an Layouts zur Verfügung, bei denen du aber nur beschränkt einzelne Elemente individuell verschieben kannst. Stattdessen richten sich alle Designs an Vorbildern für gelungene Präsentationen aus, so dass du dich vor allem auf die Inhalte konzentrieren kannst. Zudem verfügt das Programm über eine große Sammlung lizenzfreie Bilder, Schablonen und anderer Elemente, die sich für deine nächste Präsentation direkt nutzen lassen.

Der kostenlose Testzeitraum umfasst zwei Wochen, danach kannst du zwischen verschiedenen Abo-Modelle das für dich passende auswählen.

Website: beautiful.ai

4. genei.ai: Zusammenfassungen leicht gemacht

Das Wort „genei“ erinnert nicht zufällig an „djinni“, also den englischen Begriff für Dschinn. Wie der sprichwörtliche Geist aus der magischen Lampe erfüllt er dir deine Wünsche – in diesem Fall lange und komplexe Texte zu verstehen. Denn dieses Tool kann Zusammenfassungen von Texten in PDFs und auf Webseiten für dich erstellen. Dabei arbeitet es die Kernaussagen heraus und stellt sie dir übersichtlich und sauber geordnet in Stichpunkten dar.

Der Haken: Aktuell versteht genei leider nur Englisch. Aber dafür funktioniert die KI bei der Erfassung schon sehr gut, was vor allem bei der Aufbereitung von Fachtexten ungemein hilft. Wer also zu Recherchezwecken häufig wissenschaftliche Publikationen oder lange Whitepaper durchforsten muss, findet hier ein praktisches Tool, das ausufernde Informationen auf den Punkt bringt. Zudem verfügt es über viele Funktionen, um die extrahierten Infos zu organisieren und zu verwalten.

Nach der kostenlosen Testphase von zwei Wochen kannst du entweder den Basis- oder den Pro-Tarif abschließen (10 bzw. 25 Pfund). Wissenschaflter:innen erhalten 40 Prozent Rabatt.  

Website: genei.io

5. LanguageTool: Versteht alle deine Fehler

Viele Rechtschreib- und Grammatikprogramme kratzen nur an der Oberfläche der Texte, weil sie mechanisch nach Abweichungen von der vorab definierten Norm suchen. Das KI-basierte LanguageTool kann tiefer einsteigen und findet auch kontextuell abhängige Fehler. Dadurch ist es in der Lage, inhaltliche Unstimmigkeiten oder Wortverwechslungen aufzuspüren. Der Plausibilitätscheck kann auch erkennen, ob bei einem Datum der richtige Wochentag angegeben wird. Das Lektorat von Texten kannst du in Zukunft getrost der künstlichen Intelligenz überlassen!

Du kannst das Tool als Browser-Erweiterung nutzen. Aktuell werden Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome und Safari von Apple unterstützt. Auch Schnittstellen zu Textprogrammen wie Microsoft Word, Libre Office und Google Doc oder diversen E-Mail-Programmen bestehen. Wenn du abends also noch einen langen Text oder eine wichtige Mail schreiben musst und Fehlerfreiheit dabei unverzichtbar ist, erweist sich LanguageTool dein Retter. Einfach Text in die Browsermaske kopieren oder per Plug-In testen lassen

Die Basisversion ist kostenlos und deckt bereits eine hervorragende Rechtschreib- und Grammatikprüfung ab. Die kostenpflichtige Premium-Tarif (ca. 5 Euro pro Monat) deckt weitere Korrekturhilfen und konkrete Erklärungen ab. Zudem kann das Programm dann auch Sätze direkt umformulieren und hilft so dabei, Texte lesbarer zu machen. 

Website: languagetool.org

6. AnschreibenAI.de: Perfekte Bewerbungsschreiben mit KI-Unterstützung

Egal ob angestellt oder als Selbstständige:r, Lebenslauf und Bewerbungsschreiben gehören im Arbeitsleben einfach dazu und sollten immer fehlerfrei und ansprechend sein. Doch die Erstellung überzeugender und origineller Bewerbungsschreiben ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Hier kommt AnschreibenAI.de ins Spiel – eine innovative KI-Plattform, die dir makellose Bewerbungsunterlagen für jeden Anlass erstellt. Egal, ob es um eine Jobangebot, ein Praktikum oder ein Studium geht, mit AnschreibenAI.de kannst du deine Begeisterung und Motivation durch sorgfältig formulierte Schreiben zum Ausdruck bringen.

Die Plattform nutzt fortschrittliche Algorithmen, um individuelle Anschreiben zu generieren. Egal, ob du Berufseinsteiger oder erfahrener Profi bist, AnschreibenAI.de passt sich deinen spezifischen Bedürfnissen an und hebt deine einzigartigen Fähigkeiten hervor.

Dies wird ermöglicht, in dem der Anschreibengenerator deinen Lebenslauf analysiert und sich daran anpasst. So werden deine individuellen Qualifikationen und Erfahrungen hervorgehoben. Du kannst dich also von zeitraubendem Formulieren und Grübeln über den perfekten Ausdruck verabschieden und die Aufgabe einer KI überlassen.

Website: anschreibenai.de

7. DeepL: Übersetzen (fast) wie ein:e Muttersprachler:in

DeepL steht für Deep Learning und verweist schon im Namen auf seine KI-Herkunft. Unterstützt werden derzeit 31 Sprachen. Das Tool punktet im Alltag mit einer sehr guten Übersetzungsqualität und einer hohen Geschwindigkeit. Dabei achtet DeepL sogar auf Verständlichkeit: Sind in der Vorlage lange Schachtelsätze zu finden, werden diese auch gern mal in zwei oder mehr Sätze aufgespalten. Das verbessert die Lesbarkeit enorm! Passt eine Übersetzung irgendwie doch nicht, bietet das Programm sinnvolle Alternativen an. Auf Wunsch lassen sich ganze Dateien (PDF, Word oder PowerPoint) auf einmal übersetzen.

Neben einer Browserversion, die per Copy & Paste arbeitet, gibt es Apps für Android / iOS und diverse Schnittstellen, zum Beispiel zu Word. Die Basisversion ist kostenlos, ist aber auf Texte mit einer Länge von maximal 3.000 Zeichen beschränkt. Die kostenpflichten Tarife von DeepL bieten neben unbegrenzten Textübersetzungen jede Menge Extra-Funktionen. Hier muss jede:r selbst entscheiden, was er oder sie benötigt.

Website: deepl.com

8. Fireflies.ai: In der Kürze liegt die Würze

Ein stundenlanges Business-Meeting mit Kund:innen oder Geschäftspartner:innen, in dem wichtige Fragen zu diskutieren sind – aber niemand kann oder will nebenbei auch noch ein Protokoll führen oder seitenlang Notizen machen? Dann ist Fireflies die Lösung. 

Das Tool kann die Stimmen aus Telefonaten und Meetings bzw. aus Audio-Dateien erfassen und binnen weniger Minuten in Text umwandeln. Dieser wird dann weiterverarbeitet, so dass du am Ende die wichtigsten Punkte, die ihr besprochen habt, schwarz auf weiß erhältst. Die App generiert daraus auch To-Do-Listen oder markiert die wichtigsten Infos. Zudem lassen sich Soundbites der wichtigsten Stellen zum Nachhören erstellen und Sprechzeiten erstellen (welche Personen neigen zu Monologen?). Die KI kann sogar die Stimmung der Sprechenden analysieren. 

Fireflies unterstützt mehr als 32 Sprachen, darunter auch Deutsch. Die Basisversion kostet nichts, hat aber Begrenzungen bei der Transkription und Speicherung der Inhalte. Diese entfallen in den kostenpflichtigen Versionen.

Website: fireflies.ai

9. Murf: Natürliche Stimmen künstlich erzeugen

Auf den ersten Blick erscheint Murf als ein klassischer Sprachgenerator. Diese verwandeln Text in Sprache und werden häufig eingesetzt, um zum Beispiel längere Artikel auf Wunsch vorlesen zu lassen oder um Videos mit einer Sprecher:innen-Stimme zu unterlegen (und zwar ohne gleich ein Aufnahmestudio buchen zu müssen). 

Murf geht über diese Funktionen weit hinaus und ermöglicht es beispielsweise, die Betonung, Lautstärke oder Tonhöhe individuell anzupassen. Auch Pausen lassen sich hinzufügen. So harmoniert die Sprachausgabe immer perfekt mit dem Bild und klingt noch naturalistischer. Wobei die künstlichen Stimmen, die das Programm mitliefert, selbst schon einen sehr authentischen Eindruck hinterlassen. Insgesamt umfasst die Bibliothek rund 120 Stimmen in 20 Sprachen, wobei in manchen (z.B. Englisch oder Spanisch) sogar mehrere Dialekte unterstützt werden. Ein interessantes Feature ist der „Stimmwechsler“: Hier kannst du selbst Text einsprechen, die dann in eine der Murf-Stimmen umgewandelt werden. Das ideale Programm etwa für alle Podcaster:innen und YouTuber:innen. 

Neben der kostenfreien Basisversion (begrenzte Sprechzeit und kein Download der Audio-Datei) stehen drei kostenpflichtige Tarife (Basic, Pro und Enterprise) mit immer umfangreicheren Features zur Auswahl.

Website: murf.ai

10. Brain.fm: Spiel dir dein eigenes Lied

Viele Selbstständige und Freelancer hören während der Arbeit Musik. Wie wäre es, wenn du mithilfe von Musik auch Stress, schlechte Konzentration oder Schlafmangel bekämpfen könntest? Hier kommt Brain.fm ins Spiel. Das Tool erstellt eine individuelle Playlist, deren Inhalte und vor allem Sounds auf menschliche Gehirnwellenmuster abgestimmt sind. Das Programm nutzt neben künstlicher Intelligenz dafür laut eigener Angaben auch Erkenntnisse aus der Neurowissenschaft.

Bereits nach 15 Minuten sollen erste Änderungen im eigenen Befinden und Verhalten erkennbar sein. Und je länger du das Tool nutzt, desto besser die gewünschte Wirkung. Basis für die Musikstücke sind Inhalte, die von Menschen festgelegt wurden: Die KI kombiniert dann aber die Melodien, Harmonien, Akkorde bzw. Instrumente so, dass sie zu dir passen. Entsprechend deines Zustandes erfolgt dann die Modulation, so dass deine Gehirnaktivität entsprechend beeinflusst wird.

Der Zugang zu Musiktool kostet rund 7 US-Dollar pro Monat oder rund 50 US-Dollar für ein Jahr. 

Website: brain.fm

11. Accountable Finanzamt-Brief: Post vom Finanzamt verständlich erklärt

Kennst du dieses Gefühl, wenn du die Post aus deinem Briefkasten holst und einen Brief vom Finanzamt findest? Du erwartest wahrscheinlich erstmal nichts Gutes. Dann öffnest du den Brief und bist dir nach dem ersten Lesen nicht sicher, was dir das Finanzamt eigentlich mitteilen will?

Wir kennen dieses Gefühl – Briefe vom Finanzamt sind gar nicht so einfach zu verstehen. Die oftmals sehr komplizierte Steuer-Sprache ist sowohl für Muttersprachler als auch für Expats nicht einfach verständlich.

Deshalb hat Accountable ein KI Tool entwickelt, dass die Briefe vom Finanzamt analyisiert und dir eine verständliche Erklärung liefert. Du musst einfach den Brief den du erhalten hast hochladen und kannst ihn mit einem Klick analysieren lassen.

So weißt du immer, was das Finanzamt von dir erwartet und musst keine Angst mehr vor Post vom Finanzamt haben!

Website: finanzamt-brief.de

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💡Accountable ist eine Steuersoftware für Selbstständige. Damit kannst du Rechnungen schreiben, deine Buchhaltung machen und deine kompletten Steuererklärungen erstellen. Das Programm basiert ebenfalls auf KI und schlägt dir z.B. Steuertipps vor, die auf dich zugeschnitten sind. Teste es kostenlos!

FAQ: Die häufigsten Fragen zu KI Tools

Welche KI-Tools gibt es?

Es gibt inzwischen eine breite Palette von KI-Tools, die für verschiedene Aufgaben entwickelt wurden. Neben den bekannten KIs wie ChatGPT, DALL:E oder DeepL integrieren auch immer mehr Softwareanbieter KI in ihre Anwendungen. Eine große Sammlung von verschiedensten KI Tools findest du auf Theres an AI for that.

Was sind KI Tool?

KI-Tools sind Softwareanwendungen, Programme oder Plattformen, die künstliche Intelligenz (KI) nutzen oder integrieren, um bestimmte Aufgaben oder Probleme zu lösen. Diese Tools werden entwickelt, um menschliche Intelligenz zu simulieren oder zu erweitern und können in verschiedenen Anwendungsgebieten eingesetzt werden, z.B. in der Textanalyse, Machine Learning, als Chatbot oder als Sprachverarbeitungstools.

Welches KI Programm ist das beste?

Die Wahl des besten KI-Programms hängt stark von den spezifischen Anforderungen und Zielen ab, die du hast. Was du beachten solltest, wenn du ein gutes KI-Programm suchst ist:

• Für was benötigst du ein KI-Tool? Z.B. zur Sprachverarbeitung, Machine Learning oder Bilderstellung?
• Wie gut kannst du mit KI-Tools umgehen? Einige Programme können benutzerfreundlicher sein oder besser zu Ihren Fähigkeiten passen.
• Willst du für KI bezahlen? Beachte, dass einige KI-Tools Open Source und kostenlos sind, während andere kostenpflichtig sind.
• Wie aktuell ist das KI-Tool? Die KI sollte regelmäßig aktualisiert und weiterentwickelt werden, um mit den neuesten Entwicklungen Schritt zu halten.

Welche kostenlosen KI-Tools gibt es?

Viele KI-Tools sind kostenlos, bieten aber auch eine zahlungspflichtige Version an. Z.B. ChatGPT, DALL:E. Andere sind ganz kostenlos, wie z.B. TensorFlow für Machine Learning.