Die besten KI-Tools: So nutzt du künstliche Intelligenz im Beruf

Den aktuellen Hype um künstliche Intelligenz hast du mit Sicherheit bereits mitbekommen. Vor allem der Algorithmus ChatGPT wirbelt gerade wie ein Tornado durch die Medienlandschaft.

Hat man den Chatbot der OpenAI Foundation, die von Digitalriesen wie Microsoft und Elon Musk finanziert wird, einmal in Aktion erlebt, kriegt man in der Tat vor Staunen kaum den Mund zu. 

So revolutionär ChatGPT auch ist – wenn es um Künstliche Intelligenz (KI) geht, sorgt nicht nur dieser eine Bot für Aufsehen. Stattdessen kamen im Lauf der letzten Jahre eine ganze Reihe von KI-gestützten Tools auf den Markt, die dir dank intelligenter Algorithmen viel Arbeit abnehmen und deine Produktivität steigern können.

Wir stellen dir 12 der aktuell spannendsten KI-Tools vor – und sagen auch, ob sie kostenlos verfügbar sind!

Inhaltsverzeichnis:

• ChatGPT: Ein Bot für alle Fälle
• Dall-E 3: Einzigartige Bilder auf Knopfdruck
• Beautiful.ai: Schnell zur perfekten Präsentation
• Genei: Zusammenfassungen leicht gemacht
• LanguageTool: Versteht alle deine Fehler
• Neuroflash: Doppelpack von ChatGPT und LanguageTool
• DeepL: Übersetzen (fast) wie ein:e Muttersprachler:in
• Fireflies.ai: In der Kürze liegt die Würze
• Murf: Natürliche Stimmen künstlich erzeugen
• Descript: Intelligente Nachbearbeitung von Bild- und Ton-Inhalten
• NotebookLM: Organisiere dein Wissen mit KI
• Accountable Finanzamt-Brief: Post vom Finanzamt verständlich erklärt
• Weitere spannende KI-Tools

1. ChatGPT: Ein Bot für alle Fälle

Stell dir vor, du hast einen digitalen Gesprächspartner, der auf nahezu jede Frage eine Antwort parat hat oder dir bei Aufgaben hilft. Das ist ChatGPT, der KI-Chatbot von OpenAI, der auf dem „Generative Pre-Trained Transformer“ (GPT) Modell basiert. Egal, ob du wissen möchtest, wann Kleopatra geboren wurde, oder einfach einen Witz hören willst – ChatGPT steht bereit.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Suchmaschinen greift ChatGPT nicht direkt auf das Internet zu, sondern nutzt ein künstliches neuronales Netzwerk, das mit umfangreichen Textdaten aus verschiedenen Quellen wie Websites, Nachrichtenportalen und sozialen Medien trainiert wurde. Dieses Training ermöglicht es dem Chatbot, Muster zu erkennen und auf Benutzeranfragen passende Antworten zu generieren.

ChatGPT verwendet ein autoregressives Sprachmodell, das darauf abzielt, menschliche Sprachmuster nachzuahmen und somit “natürlich” wirkende Antworten zu liefern. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die KI nicht wie ein Mensch denkt, sondern Wahrscheinlichkeiten berechnet, um zukünftige Wörter basierend auf vorherigen Eingaben vorherzusagen. 

Trotz seiner fortschrittlichen Fähigkeiten kann ChatGPT Fehler machen, insbesondere bei komplexen oder sehr spezifischen Themen. In solchen Fällen kann es vorkommen, dass die KI Informationen “halluziniert“, also plausible, aber falsche Antworten generiert. Daher sollten die Antworten stets von Menschen überprüft werden.

Seit Mai 2024 bietet OpenAI mit GPT-4o eine erweiterte Version an, die verbesserte Sprachfähigkeiten und Echtzeit-Informationen bietet. Zudem wurde die „Browse-with-Bing“-Funktion integriert, die es dem Chatbot ermöglicht, aktuelle Informationen aus dem Internet abzurufen. Im September 2024 folgte die Version o1, die über noch bessere Fähigkeiten beim Lösen von Aufgaben aus den Bereichen Mathematik, Datenanalyse und Programmierung verfügt. Dazu wird unter anderem eine unsichtbare Gedankenkette – die sog. „chain of thought“ – eingesetzt.

Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT im Geschäftsalltag

ChatGPT bietet dir vielfältige Anwendungsmöglichkeiten, die deinen Arbeitsalltag effizienter gestalten können:

• Ideenfindung und Inspiration: Nutze ChatGPT als kreative Quelle, um frische Ansätze für Projekte oder Inhalte zu entwickeln.
• Recherche: Für die schnelle Beschaffung von Fakten oder spezifischen Informationen liefert dir ChatGPT präzise und kompakte Antworten.
• Zusammenfassungen: Lass längere Texte von der KI in kürzere, verständliche Zusammenfassungen umwandeln, um Zeit zu sparen.
• Texterstellung: Ob E-Mails an Kunden, Reden, Newsletter-Texte, Produktbeschreibungen oder Angebote – ChatGPT unterstützt dich bei der Erstellung passender Inhalte.
• Programmierung: Als IT-Fachkraft kannst du ChatGPT zur Unterstützung bei der Erstellung von Programmcode heranziehen.

Die Qualität der generierten Inhalte hängt maßgeblich von der Präzision deiner Eingabeaufforderungen (Prompts) ab. Je genauer du deine Anweisungen formulierst, desto relevanter sind die Ergebnisse. Zudem kannst du ChatGPT in verschiedene Rollen versetzen, beispielsweise als Kritiker, der dich auf potenzielle Fehler hinweist. Der Chatbot unterstützt neben Englisch auch Sprachen wie Französisch, Spanisch und Deutsch.

Preismodelle / Versionen:

Die Basisversion von ChatGPT ist kostenlos verfügbar; eine Registrierung mit einer E-Mail-Adresse genügt. Diese Version ermöglicht den Zugang zu GPT-3.5 sowie eingeschränkten Funktionen von GPT-4, ist jedoch in der Nutzung begrenzt und kann bei hoher Nachfrage überlastet sein. Für intensivere Ansprüche bietet die ChatGPT Plus-Version für 20 USD pro Monat (ca. 22 EUR inkl. Steuern) erweiterten Zugriff auf GPT-4, schnellere Antwortzeiten und garantierten Zugang auch bei hoher Serverauslastung. Zusätzlich umfasst sie praktische Funktionen wie DALL·E 3, Browsing und Advanced Data Analysis. Nutzer:innen können bis zu 40 GPT-4-Antworten alle 3 Stunden abrufen.

Für professionelle Anwender:innen mit hohen Anforderungen, zum Beispiel aus den Bereichen IT/Entwicklung, Forschung oder Ingenieurswesen, steht die ChatGPT Pro-Version für 200 USD pro Monat bereit. Sie bietet Zugang zum neuen o1-Modell, das 50 % schneller und 34 % präziser ist, nahezu unbegrenzte Nutzung ohne Kapazitätsbeschränkungen sowie priorisierte Antwortzeiten. Erweiterte Funktionen wie ein Advanced Voice Mode und multimodale Unterstützung für Text- und Bildeingaben machen diese Version zur idealen Wahl für komplexe Projekte.

Website: openai.com

2. Dall-E 3: Einzigartige Bilder auf Knopfdruck

DALL·E 2 war bereits ein bedeutender Fortschritt in der KI-basierten Bildgenerierung. Mit der Einführung von DALL·E 3 im Oktober 2023 gelang OpenAI ein weiterer Meilenstein. Diese Version zeichnet sich durch eine präzisere Umsetzung komplexer Texteingaben und eine verbesserte Darstellung menschlicher Details aus. Zudem wurde DALL·E 3 nahtlos in ChatGPT integriert, was die Erstellung von Bildern durch einfache Konversationen ermöglicht. Ein weiteres Highlight ist die Fähigkeit, lesbaren und kohärenten Text innerhalb von Bildern zu generieren, was in früheren Versionen nur eingeschränkt möglich war.

Hauptmerkmale von DALL·E 3:

• Text-zu-Bild-Generierung: Gib eine detaillierte Beschreibung ein, und DALL·E 3 erstellt ein Bild, das genau deinen Vorstellungen entspricht. Je präziser die Beschreibung, desto genauer das Ergebnis.
• Vielseitige Kunststile: Du kannst verschiedene Stile wie „Comic“ oder „realistisch“ vorgeben und sogar ungewöhnliche Kombinationen ausprobieren, z. B. “Erstelle eine griechische Statue mit Golfschläger”.
• Einzigartige Bildkreationen: Die von DALL·E 3 erzeugten Bilder sind neu und existierten zuvor nicht. Dies ermöglicht es dir, Texte auf einzigartige Weise zu illustrieren, ohne auf Stock-Fotos oder -Illustrationen zurückgreifen zu müssen.
• Anwendungsbereiche: Ob bei der Erstellung von Logos, Möbeln oder neuen Produkten – DALL·E 3 liefert beeindruckende Resultate. Für Designer:innen und Kreative, die mit Bildern arbeiten, ist es ein wertvolles Tool im Arbeitsalltag.

Aktuelle Entwicklungen 

• Erweiterte Bildbearbeitungsfunktionen: Seit April 2024 bietet DALL·E 3 die Möglichkeit, generierte Bilder direkt zu bearbeiten. Über ein neues Symbol können Bildbereiche markiert und durch neue Texteingaben angepasst werden. 
• Integration in Microsoft-Produkte: Im November 2023 wurde DALL·E 3 in Microsoft Designer integriert, was die Erstellung von Bildern innerhalb der Microsoft 365 Suite erleichtert.
• Verbesserte Geschwindigkeit: Im März 2024 wurde ein neues Verfahren vorgestellt, das die Bildgenerierung mit DALL·E 3 bis zu 30-mal schneller macht, wodurch die Effizienz erheblich gesteigert wurde.

Website: openai.com

3. Beautiful.ai: Schnell zur perfekten Präsentation

Dieses Tool kombiniert die KI-Power mit einer Präsentationssoftware, die sich auf eine moderne, saubere und professionelle Ästhetik konzentriert. Neben der eigenen Erstellung von Slides, die sich dann exportieren lassen, ist auch die Integration in PowerPoint möglich. So lässt sich das Werkzeug sofort im Alltag nutzen.

Vorteile von Beautiful.ai:

• Zeitersparnis: Anstatt stundenlang an der Feinabstimmung jeder Folie zu arbeiten, übernimmt die Software Aufgaben wie die Anpassung von Schriftgrößen und Zeilenabständen automatisch. Manuelles Justieren entfällt, sodass du dich auf die Inhalte konzentrieren kannst.
• Vorgefertigte Layouts: Das Programm stellt eine Vielzahl von Layouts bereit, die auf bewährten Präsentationsdesigns basieren. Obwohl die individuelle Verschiebung einzelner Elemente eingeschränkt ist, sorgen diese Vorlagen für ein konsistentes und ansprechendes Erscheinungsbild.
• Umfangreiche Ressourcenbibliothek: Beautiful.ai verfügt über eine große Sammlung lizenzfreier Bilder, Vorlagen und anderer Elemente, die du direkt in deinen Präsentationen verwenden kannst. 

Aktuelle Entwicklungen:

Seit 2023 bietet Beautiful.ai erweiterte Funktionen wie die Integration von generativer KI zur Erstellung von Präsentationen und Folien basierend auf kurzen Beschreibungen. Zudem wurden Kollaborationswerkzeuge eingeführt, die es Teams ermöglichen, in Echtzeit an Präsentationen zu arbeiten und Feedback direkt in der Anwendung zu geben. 

Hauptfunktionen:

• Automatische Generierung von Layouts und Designs basierend auf eingegebenem Text
• Echtzeit-Anpassung des Designs bei Inhaltsänderungen
• Vorschläge für passende Diagrammtypen und Inhaltsstrukturen
• Große Auswahl an professionellen Vorlagen für verschiedene Präsentationstypen
• Anpassbare Farbschemata, Schriftarten und Hintergründe
• Integration eigener Bilder und Medien
• Einfaches Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Präsentationen
• Funktionen zur Wahrung der Markenkonsistenz
• Browser-basierte Nutzung und PowerPoint-Integration

1. Zusätzliche Funktionen:

• Erstellung ganzer Präsentationen basierend auf Prompts
• Intelligente Bildsuche und -integration
• Automatische Zusammenfassungen und Inhaltsvorschläge

Preismodell:

Nach einem kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen kannst du zwischen verschiedenen Abonnementmodellen wählen, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die Pro-Version für Einzelpersonen kostet 12 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung, während die Team-Version für 40 US-Dollar pro Benutzer:in und Monat erhältlich ist. 

Website: beautiful.ai

4. Genei: Zusammenfassungen leicht gemacht

Das KI-Tool Genei ist darauf spezialisiert, lange und komplexe Texte aus PDFs und Webseiten zu analysieren und prägnante Zusammenfassungen zu erstellen. Genei – ausgesprochen „Dschini” und angelehnt an den englischen Begriff für Dschinn bzw. Flaschengeist – extrahiert die Kernaussagen und präsentiert sie übersichtlich in Stichpunkten, was besonders bei der Verarbeitung von Fachtexten hilfreich ist. 

Funktionsweise:

Genei – ausgesprochen „dgi-ni“ und damit angelehnt an den englischen Begriff „djinni“ für Flaschengeist – nutzt fortschrittliche Modelle der natürlichen Sprachverarbeitung (Natural Language Processing, NLP) für abstrakte Zusammenfassungen, Entitätsannotation, semantische Suche und die Beantwortung von Fragen. Diese Modelle berücksichtigen den Kontext jedes Wortes im Verhältnis zu allen anderen im Dokument, was tiefere Einblicke ermöglicht.

Hauptfunktionen:

• Keyword-Extraktion und Definition: Identifiziert zentrale Begriffe und bietet deren Definitionen an.
• Semantische und abfragebasierte Suche: Ermöglicht die Suche innerhalb und über mehrere Dokumente hinweg basierend auf Bedeutung und spezifischen Anfragen.
• Zusammenfassung von Dokumenten: Fasst ganze Dokumente oder ausgewählte Abschnitte prägnant zusammen.

Zusätzliche Funktionen:

• Projektorganisation: Dokumente können in Projekten strukturiert und verwaltet werden.
• Annotationen: Artikel lassen sich mit Kommentaren und Markierungen versehen.
• Tagging: Wörter und Phrasen können mit benutzerdefinierten Definitionen markiert werden.
• Notizerstellung: Ermöglicht das Anfertigen von Notizen direkt innerhalb der Anwendung.

Preismodell:

Nach einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen stehen zwei Abonnementmodelle zur Verfügung:

• Genei Basic: £3,99 pro Monat. 
• Genei Pro: £15,99 pro Monat. 

Für Wissenschaftler:innen bietet Genei einen Rabatt von 40 % an. Website: genei.io

5. LanguageTool: Versteht alle deine Fehler

Viele Rechtschreib- und Grammatikprogramme kratzen nur an der Oberfläche der Texte, weil sie mechanisch nach Abweichungen von der vorab definierten Norm suchen. Das KI-basierte LanguageTool kann tiefer einsteigen und findet auch kontextuell abhängige Fehler. Dadurch ist es in der Lage, inhaltliche Unstimmigkeiten oder Wortverwechslungen aufzuspüren. Der Plausibilitätscheck kann auch erkennen, ob bei einem Datum der richtige Wochentag angegeben wird. Das Lektorat von Texten kannst du in Zukunft getrost der künstlichen Intelligenz überlassen!

Besonders praktisch: LanguageTool kann ganze Sätze umformulieren und Texte optimieren. Dank einer Kombination aus KI und menschlichen Eingaben bekommst du zudem personalisierte Vorschläge, die sich deinem Schreibstil anpassen.

Hauptfunktionen:

• Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Findet und korrigiert Tippfehler sowie grammatische Fehler.
• Zeichensetzung: Erkenne und behebe Kommafehler oder falsch gesetzte Apostrophe.
• Stilprüfung: Verbessere Satzkonstruktionen, reduziere Wortwiederholungen und vermeide Passivformulierungen.
• Mehrsprachigkeit: Unterstützt über 20 Sprachen und erkennt automatisch, in welcher Sprache du schreibst.

Zusätzliche Funktionen
Egal, ob du online, im Browser oder in deinen Office-Programmen arbeitest – LanguageTool passt sich deinen Bedürfnissen an. Du kannst es kostenlos im Online-Editor nutzen, als Erweiterung für Browser wie Chrome, Firefox oder Edge hinzufügen oder direkt in Microsoft Word, Google Docs und anderen Office-Anwendungen integrieren. Für E-Mails gibt es Add-ons für Gmail und Thunderbird.

Preismodell

• Kostenlose Version: Perfekt für den Einstieg, mit einer Begrenzung von 10.000 Zeichen pro Textfeld.
• Premium-Version: Für noch mehr Möglichkeiten, mit erweiterten Funktionen und einem Limit von bis zu 150.000 Zeichen pro Textfeld.

Datenschutz
LanguageTool legt großen Wert auf den Schutz deiner Daten. Die Server stehen in Deutschland und das Cloud-Angebot ist vollständig DSGVO-konform.

Website: languagetool.org

6. Neuroflash: Doppelpack von ChatGPT und LanguageTool

Als Selbstständige:r oder Freelancer:in stehst du wahrscheinlich oft vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen professionelle Inhalte für Websites, Social Media oder Kundenprojekte zu erstellen. Genau hier kommt Neuroflash ins Spiel: Das Tool spart Zeit, erhöht die Kreativität und hilft dir, hochwertige Texte und Bilder ohne großen Aufwand zu erstellen. Egal ob Blogartikel, Produktbeschreibungen oder Social-Media-Beiträge – Neuroflash liefert dir die Ideen und Texte, die du brauchst, um deine Zielgruppe zu überzeugen. Dabei kannst du gleichzeitig auf Funktionen von ChatGPT und LanguageTool zurückgreifen – ein unschlagbares Duo für hochwertige Inhalte.

Hauptfunktionen
Neuroflash kombiniert modernste KI-Technologie mit praxisnahen Funktionen, die dir die Arbeit erleichtern:

• KI-Textgenerierung: Mit GPT-3 und GPT-4 erstellst du in kürzester Zeit überzeugende Texte in verschiedenen Sprachen.
• Vielfältige Templates: Wähle aus über 100 Vorlagen für Blogartikel, Werbetexte, Produktbeschreibungen und mehr.
• SEO-Optimierung: Optimiere deine Texte direkt für Suchmaschinen, um online besser sichtbar zu sein.
• Mehrsprachigkeit: Erstelle Texte in bis zu 12 Sprachen und richte dich an ein internationales Publikum.
• KI-Bildgenerierung: Erzeuge mit wenigen Klicks einzigartige Bilder, passend zu deinen Texten.

Zusätzliche Features

• Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Mit integriertem LanguageTool bleiben deine Texte fehlerfrei.
• ChatFlash: Eine Alternative zu ChatGPT, direkt im Tool integriert – ideal für schnelle Ideenfindung oder Dialoge.
• Brand Hub & Brand Voices: Passe die Tonalität deiner Texte an deine Markenidentität an.
• Team-Funktionen: Arbeite zusammen mit Kollegen oder Kunden an Projekten.

Preismodell
Neuroflash bietet dir die Möglichkeit, das Tool kostenlos auszuprobieren. Die Basisversion erlaubt dir die Erstellung von bis zu 2.000 Wörtern pro Monat. Für intensivere Nutzung stehen kostenpflichtige Premium-Pakete zur Verfügung, die dir noch mehr Funktionen und höhere Wortlimits bieten.

Website: neuroflash.com

7. DeepL: Übersetzen (fast) wie ein:e Muttersprachler:in

DeepL steht für Deep Learning und verweist schon im Namen auf seine KI-Herkunft. Unterstützt werden derzeit 31 Sprachen. Das Tool punktet im Alltag mit einer sehr guten Übersetzungsqualität und einer hohen Geschwindigkeit. Dabei achtet DeepL sogar auf Verständlichkeit: Sind in der Vorlage lange Schachtelsätze zu finden, werden diese auch gern mal in zwei oder mehr Sätze aufgespalten. Das verbessert die Lesbarkeit enorm! Passt eine Übersetzung irgendwie doch nicht, bietet das Programm sinnvolle Alternativen an. Auf Wunsch lassen sich ganze Dateien (PDF, Word oder PowerPoint) auf einmal übersetzen.

Neben einer Browserversion, die per Copy & Paste arbeitet, gibt es Apps für Android / iOS und diverse Schnittstellen, zum Beispiel zu Word. Die Basisversion ist kostenlos, ist aber auf Texte mit einer Länge von maximal 3.000 Zeichen beschränkt. Die kostenpflichten Tarife von DeepL bieten neben unbegrenzten Textübersetzungen jede Menge Extra-Funktionen. Hier muss jede:r selbst entscheiden, was er oder sie benötigt.

Hauptfunktionen

• Hochpräzise Übersetzungen: DeepL versteht den Kontext und die Feinheiten eines Textes, was zu natürlichen und genauen Übersetzungen führt, die oft besser sind als die von Konkurrenzprodukten wie Google Translate.
• Mehrsprachigkeit: Unterstützt über 30 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und viele mehr.
• Glossarfunktion: Ermöglicht die Festlegung spezifischer Begriffe und Formulierungen für konsistente Übersetzungen, ideal für Fachtexte oder Markenkommunikation.
• Dokumentübersetzung: Unterstützt Dateiformate wie Word, PowerPoint, PDF und HTML. Die Originalformatierung bleibt erhalten.
• Formelle/Informelle Anrede: Benutzer:innen können zwischen formellen und informellen Übersetzungsstilen wählen.

Zusätzliche Funktionen (mit DeepL Pro)

• Unbegrenzte Übersetzungen: Keine Zeichenbeschränkung wie in der kostenlosen Version.
• API-Zugriff: Integration in eigene Anwendungen oder Systeme zur Automatisierung von Übersetzungsprozessen.
• Datensicherheit: Texte werden nach der Übersetzung sofort gelöscht. DeepL erfüllt höchste Datenschutzstandards (DSGVO-konform).
• Integration in CAT-Tools: Unterstützung für professionelle Übersetzer durch Tools wie Trados Studio oder memo.

Preismodelle:

• DeepL (Basisversion): kostenlos, begrenzt auf 3.000 Zeichen / Text.
• DeepL Pro Starter: 7,49 € pro Monat (bei jährlicher Abrechnung, unbegrenzte Textübersetzungen
• DeepL Pro Advanced: 24,99 € pro Monat (bei jährlicher Abrechnung), unbegrenzte Textübersetzungen
• DeepL Pro Ultimate: 49,99 € pro Monat (bei jährlicher Abrechnung), unbegrenzte Textübersetzungen

Die Anzahl der Dokumentenübersetzungen pro Monat steigt in den Versionen Starter, Advanced und Ultimate sukzessive an, genauso die maximale Größe der Dateien und die Anzahl der hinterlegbaren Glossare.

Website: deepl.com

8. Fireflies.ai: In der Kürze liegt die Würze

Ein stundenlanges Business-Meeting mit Kund:innen oder Geschäftspartner:innen, in dem wichtige Fragen zu diskutieren sind – aber niemand kann oder will nebenbei auch noch ein Protokoll führen oder seitenlang Notizen machen? Dann ist Fireflies die Lösung. 

Das Tool kann die Stimmen aus Telefonaten und Meetings bzw. aus Audio-Dateien erfassen und binnen weniger Minuten in Text umwandeln. Dieser wird dann weiterverarbeitet, so dass du am Ende die wichtigsten Punkte, die ihr besprochen habt, schwarz auf weiß erhältst. Die App generiert daraus auch To-Do-Listen oder markiert die wichtigsten Infos. Zudem lassen sich Soundbites der wichtigsten Stellen zum Nachhören erstellen und Sprechzeiten erstellen (welche Personen neigen zu Monologen?). Die KI kann sogar die Stimmung der Sprechenden analysieren. 

Fireflies unterstützt mehr als 32 Sprachen, darunter auch Deutsch. Die Basisversion kostet nichts, hat aber Begrenzungen bei der Transkription und Speicherung der Inhalte. Diese entfallen in den kostenpflichtigen Versionen.

Hauptfunktionen

• Automatische Aufzeichnung und Transkription: Fireflies.ai zeichnet Meetings auf verschiedenen Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf und erstellt präzise Transkriptionen. 
• KI-gestützte Zusammenfassungen: Das Tool generiert automatisch Zusammenfassungen und Aktionspunkte aus den Meetings. 
• Intelligente Suchfunktion: Nutzer:innen können Meetings schnell durchsuchen, nach Themen filtern und Metriken wie Sprechzeit analysieren. 
• Collaboration-Tools: Teammitglieder können Kommentare hinzufügen, Soundbites erstellen und Zusammenfassungen teilen. 
• Workflow-Automatisierung: Fireflies.ai automatisiert CRM-Updates, Aufgabenerstellung und Informationsaustausch basierend auf Meeting-Inhalten. 

Zusätzliche Features

• Ask Fred: Ein ChatGPT-ähnlicher Chatbot, der Fragen zu Meetings beantworten kann.
• Übersetzung und Blog-Post-Erstellung: Transkripte können übersetzt und in Blog-Beiträge umformuliert werden.
• Integrationen: Fireflies.ai lässt sich mit verschiedenen CRM-Plattformen und Tools wie Asana, Trello oder Jira verbinden.

Preismodelle

• Free: Kostenlos mit begrenzten Funktionen
• Pro: $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
• Business: $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
• Enterprise: Individuelles Angebot

Website: fireflies.ai

9. Murf: Natürliche Stimmen künstlich erzeugen

Auf den ersten Blick erscheint Murf als ein klassischer Sprachgenerator. Diese verwandeln Text in Sprache und werden häufig eingesetzt, um zum Beispiel längere Artikel auf Wunsch vorlesen zu lassen oder um Videos mit einer Sprecher:innen-Stimme zu unterlegen (und zwar ohne gleich ein Aufnahmestudio buchen zu müssen). 

Murf geht über diese Funktionen weit hinaus und ermöglicht es beispielsweise, die Betonung, Lautstärke oder Tonhöhe individuell anzupassen. Auch Pausen lassen sich hinzufügen. So harmoniert die Sprachausgabe immer perfekt mit dem Bild und klingt noch naturalistischer. Wobei die künstlichen Stimmen, die das Programm mitliefert, selbst schon einen sehr authentischen Eindruck hinterlassen. Insgesamt umfasst die Bibliothek rund 200 Stimmen in über 20 Sprachen, wobei in manchen (z.B. Englisch oder Spanisch) sogar mehrere Dialekte unterstützt werden. Ein interessantes Feature ist der „Stimmwechsler“: Hier kannst du selbst Text einsprechen, die dann in eine der Murf-Stimmen umgewandelt werden. Das ideale Programm etwa für alle Podcaster:innen und YouTuber:innen. 

Hauptfunktionen

• Über 200 KI-Stimmen in mehr als 20 Sprachen
• Anpassung von Tempo, Tonhöhe und Betonung
• Natürlich klingende Sprachausgabe
• Umfangreiche Bibliothek lizenzfreier Musik, Videos und Bilder
• Synchronisation von Audio und Video

Erweiterte Funktionen

• Sprachklonung (nur für Englisch und in höheren Tarifen)
• Voice-Changer zum Modifizieren bestehender Aufnahmen
• Automatische Untertitel und Übersetzungen
• Kollaborationswerkzeuge für Teamarbeit

Preismodelle

• Kostenloser Plan: Grundfunktionen, 10 Minuten Sprachgenerierung/Monat
• Basic: Ab $19/Monat (jährlich), 24 Stunden Sprachgenerierung/Jahr
• Pro: Ab $39/Monat (jährlich), 48 Stunden Sprachgenerierung/Jahr
• Enterprise: Individuelles Angebot für Großunternehmen

Website: murf.ai

10. Descript: Intelligente Nachbearbeitung von Bild- und Ton-Inhalten

Dieses KI-Toolist besonders für alle in den Bereichen Content-Creation und Podcast-Erstellung oder für Social-Media-Freelancer:innen interessant. Mit Descript kannst du nicht nur Audio und Video schneiden, sondern auch KI-gestützte Transkriptionen erstellen, Tonspuren bearbeiten oder sogar KI-generierte Sprachaufnahmen nutzen. Besonders beeindruckend: Mit der „Overdub“-Funktion kannst du Wörter oder Sätze im Nachhinein ändern, ohne alles neu aufnehmen zu müssen – perfekt für professionelle Inhalte in kürzester Zeit!

Zudem bietet Descript praktische Features, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Mit Teamfunktionen kannst du Projekte gemeinsam bearbeiten, während Kommentar- und Feedbackmöglichkeiten es deinem Team erlauben, direkt in der Anwendung Anmerkungen zu hinterlassen. Besonders hilfreich für verteilte Teams ist die Remote-Aufnahme, mit der Audios und Videos unabhängig vom Standort erstellt und bearbeitet werden können – ideal für effizientes Arbeiten im digitalen Raum.

Hauptfunktionen

• Automatische Transkription von Audio und Video in bearbeitbaren Text
• Einfache Bearbeitung von Videos und Audios wie in einem Textdokument
• KI-gestützte Entfernung von Füllwörtern und Pausen
• Multitrack-Bearbeitung für Audio und Video
• Overdub: Erstellung realistischer Text-to-Speech-Modelle der eigenen Stimme
• Automatische Untertitelung und Übersetzung
• „Eye Contact“-Funktion für natürlicheren Blickkontakt in Videos
• Underlord: KI-Assistent für automatisierte Aufgaben wie Tonverbesserung

Zusatzfunktionen

• Integrierte Bildschirmaufnahme
• Vorlagen und Medienbibliothek zur Beschleunigung des Workflows
• Direktes Exportieren und Teilen auf Plattformen wie YouTube

Preismodelle:

• Free (Kostenlos): 1 Stunde Transkription pro Monat, 1 Videoexport ohne Wasserzeichen (720p), und 1000 Wörter Overdub.
• Creator (12 $/Monat): 10 Stunden Transkription, unbegrenzte Videoexporte in 4K, und 1000 Wörter Overdub.
• Pro (24 $/Monat): 30 Stunden Transkription, unbegrenzte Videoexporte in 4K, uneingeschränkte Overdub-Nutzung und erweiterte KI-Funktionen.
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für Unternehmen mit zusätzlichen Features wie SSO und erweiterten Sicherheitsoptionen.

Website: descript.com

11. NotebookLM: Organisiere dein Wissen mit KI

Für Selbstständige und Freelancer, die täglich mit einer Fülle von Informationen jonglieren, ist NotebookLM eine echte Erleichterung. Das Tool hilft dir, Dokumente und Notizen nicht nur gut zu organisieren, sondern deren Inhalte schnell zu verstehen und effektiv zu nutzen. Ob bei der Recherche für Projekte, der Erstellung von Angeboten oder der Strukturierung von Wissen – NotebookLM spart Zeit und macht Informationen greifbar.

Typische Situationen, in denen NotebookLM besonders nützlich ist

• Schnelle Einarbeitung in neue Themen: Lade PDFs, Webseiten oder Notizen hoch und lasse sie automatisch zusammenfassen. Ideal, wenn du dich auf ein Kundenprojekt vorbereiten musst.
• Effiziente Recherche: Stelle interaktive Fragen zu deinen Dokumenten, ohne sie komplett durchlesen zu müssen. So findest du wichtige Infos auf Anhieb.
• Kreative Projektplanung: Erkenne Verbindungen zwischen verschiedenen Themen und baue strukturierte Konzepte oder Ideen auf.
• Flexibles Arbeiten unterwegs: Mit der Integration in Google Workspace kannst du deine Notizen nahtlos mit anderen Tools wie Google Docs oder Google Drive verbinden.

Hauptfunktionen

• Intelligente Zusammenfassungen: NotebookLM analysiert hochgeladene Dokumente und erstellt prägnante Zusammenfassungen.
• Interaktive Fragen: Frag die KI gezielt zu bestimmten Details deiner hochgeladenen Inhalte.
• Audio Overview: Lasse dir Dokumente in Form eines Gesprächs mit virtuellen KI-Hosts vorlesen (aktuell nur auf Englisch).
• Verbindungen zwischen Themen: Erhalte Einblicke, wie unterschiedliche Informationen miteinander in Zusammenhang stehen.
• Integration mit Google Workspace: Arbeite nahtlos mit deinen anderen Google-Tools zusammen.

Besonderheiten

• Unterstützt mehrere Sprachen und ermöglicht eine flexible Sprachänderung.
• Bietet kollaborative Funktionen, mit denen du Notebooks teilen und gemeinsam bearbeiten kannst.

Preismodelle:

NotebookLM ist aktuell in der frühen Testphase, daher erhebt Google noch keine Gebühren für den Zugriff. Allerdings plant Google die Einführung einer Business-Version mit erweiterten Funktionen für Unternehmensnutzer:innen – diese wird dann kostenpflichtig sein. 

Website: notebooklm.google

12. Accountable KI Steuerberater: Dein digitaler Steuer-Experte für Selbstständige

Der Accountable KI Steuerberater beantwortet dir jede Frage die du zum Thema Selbstständigkeit und Steuern hast – wie ein echter Steuerberater und damit perfekt für Freelancer:innen, Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Finanzen und Steuern selbst in die Hand nehmen möchten. Dieses KI-Tool hilft dir, die oft komplizierte Welt der Buchhaltung und Steuererklärungen zu meistern, und spart dir dabei wertvolle Zeit.

Besonders nützlich: Der Accountable KI Steuerberater erkennt automatisch steuerlich relevante Ausgaben, erstellt optimierte Steuerübersichten und gibt dir klare Anweisungen, welche Schritte du als Nächstes unternehmen musst. Mit der App kannst du Belege einfach als Scan hochladen und kategorisieren lassen, während die KI dafür sorgt, dass du keinen Absetzposten verpasst.

Hauptfunktionen

• Alle deine Steuerfragen beantwortet: Stelle die Fragen, die du gern deinen Steuerberater fragen möchtest – kostenlos und von Steuerexperten geprüft.
• Automatische Belegerkennung: Lade Belege hoch, und die KI kategorisiert sie automatisch in relevante Steuerkategorien.
• Abgesichert durch die Accountable Steuergarantie: Durch die KI Steuer-Checks wird die Richtigkeit deiner Eingaben gewährleistet und zusätzlich durch die Steuergarantie gesichert.
• Echtzeit-Steuerprognosen: Erhalte eine Schätzung deiner Steuerlast, basierend auf deinen aktuellen Einnahmen und Ausgaben.
• Digitale Steuererklärung: Exportiere fertige Steuerunterlagen, die direkt ans Finanzamt gesendet werden können.

Besonderheiten

• Steuer-Tipps in Echtzeit: Die KI informiert dich, welche Ausgaben du absetzen kannst oder welche Fristen anstehen.
• Schnittstellen zu Finanzämtern: Direkte Einreichung über die amtlich zugelassenen ELSTER-Schnittstellen.

Zusatzfunktionen

• Erinnerungen für Steuerfristen
• Detaillierte Analysen deiner Finanzen
• Verknüpfung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV

Preismodelle:

• Free (Kostenlos): Basisfunktionen wie Belegerkennung und Steuer-Tipps, ideal für Einsteiger:innen.
• SMALL (15,50 €/Monat): Ideal für Kleinunternehmer:innen ohne Umsatzsteuerpflicht.
• PRO (22,50 €/Monat): Bietet alle Funktionen, die du als Selbstständige:r für Buchhaltung und Steuern brauchst.

Website: accountable.de

Weitere spannende KI-Tools

TensorFlow

Ein Open-Source-Framework von Google für Machine Learning und Deep Learning. Es wird vor allem für die Entwicklung, Schulung und Bereitstellung von KI-Modellen verwendet und ist besonders bei Entwicklern und Forschern beliebt.

Website: tensorflow.org

Canva

Eine Design-Plattform, die mittlerweile KI-Funktionen wie Magic Write (Texterstellung) und Bildbearbeitung per KI integriert. Perfekt für Social-Media-Posts, Präsentationen und Marketingmaterialien – auch ohne Designkenntnisse.

Website: canva.com

Hugging Face

Eine Plattform für Open-Source-KI-Modelle, die sich auf Natural Language Processing (NLP) spezialisiert hat. Sie bietet vortrainierte Modelle und Tools, die einfach in Projekte integriert werden können, z. B. für Textanalyse oder Sprachübersetzung.

Website: huggingface.co

Jasper

Ein KI-gestütztes Content-Tool, das auf Texterstellung spezialisiert ist. Mit vorgefertigten Templates erstellt Jasper Blogartikel, Social-Media-Texte und mehr – besonders nützlich für Marketing- und Content-Teams.

Website: jasper.ai

Runway ML

Ein Tool für kreative Köpfe, das KI zur Erstellung und Bearbeitung von Videos, Animationen und Bildern nutzt. Es wird häufig in der Videoproduktion und bei experimentellen Kunstprojekten eingesetzt.

Website: runwayml.com

FAQ: Die häufigsten Fragen zu KI-Tools

Welche KI-Tools gibt es?
Es gibt eine breite Auswahl an KI-Tools, die speziell für verschiedene Aufgaben entwickelt wurden. Zu den bekanntesten gehören ChatGPT (Text- und Sprachverarbeitung), DALL·E (Bilderstellung) und DeepL (Übersetzung). Viele Softwareanbieter integrieren zunehmend KI in ihre Produkte, wodurch ständig neue Tools entstehen. Eine umfangreiche Sammlung findest du beispielsweise auf der Plattform „There’s an AI for that“.

Was sind KI-Tools?
KI-Tools sind Softwareanwendungen oder Plattformen, die künstliche Intelligenz (KI) einsetzen, um spezifische Aufgaben zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Sie simulieren oder erweitern menschliche Intelligenz und werden in unterschiedlichsten Bereichen genutzt, wie z. B. in der Textanalyse, Sprachverarbeitung, Machine Learning oder bei der Erstellung von Bildern und Videos. Ziel ist es, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten oder neue Möglichkeiten zu eröffnen.

Welches KI-Programm ist das beste?
Das hängt von deinen Bedürfnissen ab. Überlege dir:

• Wofür brauchst du ein KI-Tool? Textverarbeitung, Übersetzungen, Datenanalysen oder kreative Aufgaben wie Bilderstellung?
• Wie gut bist du im Umgang mit KI-Tools? Manche Programme sind benutzerfreundlicher als andere.
• Willst du dafür bezahlen? Es gibt kostenlose Open-Source-Optionen (z. B. TensorFlow) und kostenpflichtige Tools mit erweiterten Funktionen.
• Wie aktuell ist das Tool? Eine regelmäßige Weiterentwicklung ist wichtig, um mit den neuesten technologischen Fortschritten Schritt zu halten.

Welche kostenlosen KI-Tools gibt es?
Viele KI-Tools bieten kostenlose Basisversionen an, wie ChatGPT Free, DALL·E oder Canva (mit KI-Designfunktionen). Vollständig kostenlose Tools sind z. B. TensorFlow für Machine Learning oder Hugging Face, eine Plattform für Open-Source-KI-Modelle.

Welche Anwendungsbereiche decken KI-Tools ab?
KI-Tools können in zahlreichen Bereichen eingesetzt werden, z. B.:

• Texterstellung und -bearbeitung: ChatGPT, Jasper, Neuroflash.
• Bild- und Videoerstellung: DALL·E, Descript, Runway ML.
• Übersetzung und Sprachverarbeitung: DeepL, LanguageTool.
• Datenanalyse und Organisation: NotebookLM, Genei.
• Automatisierung und Planung: Fireflies.ai, Beautiful.ai.

Sind KI-Tools sicher?
Die Sicherheit hängt vom jeweiligen Anbieter ab. Achte darauf, dass die Tools DSGVO-konform sind, insbesondere wenn du mit sensiblen Daten arbeitest. Viele Anbieter, wie DeepL oder LanguageTool, betonen ihre Sicherheitsstandards und die Speicherung der Daten auf europäischen Servern.

Wie lerne ich, KI-Tools zu nutzen?
Viele Anbieter bieten Tutorials, Anleitungen oder Community-Support an. Plattformen wie Coursera, Udemy oder YouTube haben zahlreiche Kurse für Einsteiger und Fortgeschrittene. Die Nutzung selbst ist oft intuitiv und erfordert keine technischen Vorkenntnisse.

Wie verändert KI-Tools die Arbeitswelt?
KI-Tools helfen dabei, Routineaufgaben zu automatisieren, kreative Prozesse zu unterstützen und Daten schneller zu analysieren. Sie steigern die Effizienz und eröffnen neue Möglichkeiten in Bereichen wie Marketing, IT, Content-Erstellung und Bildung. Gleichzeitig ist ein bewusster und kompetenter Umgang mit KI wichtig, um sie sinnvoll und ethisch einzusetzen.

---

💡Accountable ist eine Steuersoftware für Selbstständige. Damit kannst du Rechnungen schreiben, deine Buchhaltung machen und deine kompletten Steuererklärungen erstellen. Das Programm basiert ebenfalls auf KI und schlägt dir z.B. Steuertipps vor, die auf dich zugeschnitten sind. Teste es kostenlos!