Du möchtest dich selbstständig machen? Zum Glück wird dies in der heutigen digitalen Welt immer einfacher. Eine der ersten Schritte auf diesem Weg ist die steuerliche Erfassung. Dafür muss jeder, der sich in Deutschland selbstständig macht, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen. Dies erledigst du online. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online ausfüllst und welche Schritte dabei zu beachten sind.
💡Tipp von Accountable: Wir machen das Ausfüllen noch einfacher: Hier kannst du das Formular direkt kostenlos ausfüllen und deine Selbstständigkeit steuerlich registrieren.
Was ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung?
Die Anmeldung beim Finanzamt gehört zu den ersten Dingen, die du als Selbstständige:r erledigen musst. Hierfür musst du den sogenannten Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen. Mit diesem informierst du das Finanzamt über deine aufgenommene selbstständige Tätigkeit und erhältst eine Steuernummer, welche du dringend brauchst, um Rechnungen stellen zu können.
Vor deiner Anmeldung solltest du bereits wissen, ob du eine freiberufliche oder eine gewerbliche Tätigkeit ausüben wirst. Wenn du Freiberufler:in bist, musst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen und registrierst damit deine Selbstständigkeit beim Finanzamt. Als Gewerbetreibende:r hast du einen weiteren Schritt, den du erledigen musst. Denn um ein Gewerbe anzumelden musst du zusätzlich bei deinem zuständigen Gewerbeamt einen Gewerbeschein beantragen.
💡Tipp von Accountable: Du bist dir nicht sicher, ob du freiberuflich oder gewerblich tätig bist? Die wichtigsten Unterschiede haben wir dir hier zusammengestellt.
Steuernummer beantragen mit Accountable
Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung findest du online auf verschiedenen Plattformen. Du kannst ihn zum Beispiel direkt auf der ELSTER-Website ausfüllen. Obwohl ELSTER das offizielle Portal der Finanzämter ist, ist der Fragebogen in typisch deutscher “Steuersprache” verfasst und nicht immer leicht zu verstehen. Wir wollen dir aber die Anmeldung deiner Selbstständigkeit so einfach wie möglich machen und bieten deshalb auch das amtliche Formular kostenlos auf unserer Website an.
Du kannst also deine Steuernummer direkt über unseren Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beantragen. Deine Daten werden sicher über unsere offizielle ELSTER-Schnittstelle übermittelt und die Registrierung und Übermittlung ist komplett kostenlos. Außerdem haben wir für schwierige Fragen kurze Hilfetexte eingefügt, die dir das Ausfüllen des Formulars erleichtern. Und nicht nur das, zusätzlich helfen dir auch unsere Steuer Coaches bei Fragen per Chat weiter!
Schritt für Schritt zur Anmeldung mit Accountable
Lass uns die Anmeldung über unser Formular gemeinsam Schritt für Schritt durchgehen. Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung besteht aus fünf Ebenen: Deinen persönlichen Daten, deinen geschäftlichen Daten, deinen steuerlichen Angaben, deiner Steuerschätzung und deinem Bankkonto.
Schritt 1: Persönliche Daten
Auf der ersten Seite geht es um die Erfassung deiner persönlichen Daten. Im folgenden Screenshot siehst du, was du wo eingeben musst. Neben deinen Kontaktdaten musst du auch angeben, ob du verheiratet bist und welche Religionszugehörigkeit du hast.
Schritt 2: Geschäftliche Daten
Hier geht es um Angaben zu deiner geplanten selbstständigen Tätigkeit. Bei der Beschreibung deines Berufes solltest du möglichst genau sein, da anhand dieser die Einordnung deiner Tätigkeit in eine freiberufliche oder gewerbliche Selbstständigkeit erfolgt.
Schritt 3: Deine steuerlichen Angaben
In diesem Schritt geht es um deine Steuerdaten. Keine Sorge, wir haben dir Hilfetexte eingefügt, so dass du sicher sein kannst, dass du auch die richtigen Angaben machst. Vor dem Ausfüllen solltest du deine Steuer ID und, falls du bereits eine Steuernummer hast, auch diese zur Hand haben.
Was schwierig erscheinen kann, ist der nächste Schritt: Die Eingabe deiner voraussichtlichen Einnahmen. Ist ist hier völlig in Ordnung, wenn du eine Schätzung abgibst. Auf dieser Seite musst du ebenfalls entscheiden, ob du von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen möchtest. Du kannst dich als Kleinunternehmer registrieren, wenn du im ersten Jahr weniger als 22.000 € verdienen wirst. Mehr dazu hier.
Schritt 4: Steuerschätzung
Im nächsten Schritt geht es immer noch um deine Steuern. Während du im vorigen Schritt deine Einnahmen schätzen musstet, geht es jetzt um deinen Gewinn. Der Gewinn ist der Betrag, der dir nach Abzug all deiner berufsbedingten Ausgaben voraussichtlich bleibt. Die Steuerschätzung bildet die Berechnungsgrundlage für deine vierteljährlichen Vorauszahlungen zur Einkommensteuer und zur Gewerbesteuer, insofern du ein Gewerbe betreibst. Deswegen ist es auch hier wichtig, dass du in deiner Schätzung realistisch bist, um unschöne Überraschungen zu vermeiden.
Ebenfalls auf dieser Seite kannst du andere Einkommensquellen angeben, z. B. wenn du auch als Angestellte:r arbeitest.
Schritt 5: Dein Bankkonto
Bevor du deine Angaben prüfst und abschickst, kannst du im letzten Schritt noch dein Bankkonto angeben. Du kannst ein geschäftliches und/oder ein privates Bankkonto angeben. Hier erfährst du, was du als Selbstständige:r über dein Bankkonto wissen solltest.
Prüfen und abschicken
Geschafft! Auf der letzten Seite wählst du noch das für dich zuständige Finanzamt aus. Dann kannst du deine Daten noch einmal überprüfen, bevor du das Formular direkt über ELSTER an dein Finanzamt senden kannst.
Danach kannst du dir noch die Bestätigung als PDF herunterladen. Herzlichen Glückwunsch: Du hast gerade ganz einfach und digital den ersten Schritt in deine Selbstständigkeit gemacht! Jetzt musst du auf das Schreiben mit deiner Steuernummer und einigen weiteren Informationen über deinen Status als Selbständige:r warten. Die Dauer der Bearbeitung deines Antrags kann je nach Finanzamt sehr unterschiedlich sein. In der Regel dauert es zwischen 2 und 4 Wochen.
💡So sieht der Brief aus, den du vom Finanzamt bekommen wirst.
Los geht’s: Schneller Start in die Selbstständigkeit
Mit unserer vorbereiteten, zertifizierten Elster-Schnittstelle hast du alles Notwendige schnell erledigt und kannst dich intensiver mit den weiteren Aufgaben vor dem Start in die Selbstständigkeit beschäftigen.
💡Wenn Sie eine Software für deine Buchhaltung und deine steuerlichen Pflichten als Selbstständige:r suchst, bist du bei Accountable genau richtig! Mit der App und der Webversion kannst du Rechnungen schreiben, deine Ausgaben speichern und alle Steuererklärungen, wie z.B. die Umsatzsteuererklärung und die Einkommensteuererklärung, abgeben.
Was Accountable einzigartig macht, ist unser AI Assistant sowie die persönliche Unterstützung durch unsere Steuer Coaches. Probiere es aus und teste Accountable kostenlos!
