Das Bundesarbeitsgericht hat Ende 2022 entschieden, dass die digitale Arbeitszeiterfassung Pflicht ist. Ausnahme: Als Freelancer:in oder selbstständig tätige Person musst du deine eigenen Arbeitszeiten nicht erfassen (du kannst es aber freiwillig machen). Sofern du aber eine:n Angestellte:n beschäftigst, bist du doch von der Regelung betroffen.
Wenn du dich jetzt fragst, wie du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden am besten festhältst, dann ist dieser Artikel deine Antwort: Wir haben die besten Zeiterfassungstools für dich zusammengestellt!
Welche Software für die Arbeitszeiterfassung ist die beste Lösung?
Arbeitszeiterfassung mit Excel gehört der Vergangenheit an: Zahlreiche Tools können dich bei der Erfassung von Arbeitszeiten unterstützen. Sie liefern dir nicht nur eine Vorlage für die Arbeitszeiterfassung, sondern übernehmen die komplette Arbeit.
Welches Tool am besten für dich und deine Zeiterfassung geeignet ist, hängt von individuellen Bedürfnissen ab: Legst du beispielsweise Wert auf besonders benutzerfreundliche Interfaces oder ist dir der Funktionsumfang am wichtigsten? Auch der Preisrahmen spielt eine Rolle; neben kostenpflichtigen Tools gibt es auch kostenlos nutzbare Alternativen. Verschaff dir mithilfe unseres Vergleichs einen Überblick.
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Welche Tools gibt es, um die Arbeitszeit digital zu erfassen?
- ClickUp
- DeskTime
- mite
- Papershift
- Zistemo
ClickUp
ClickUp ist ein Tool, das viel mehr kann als reine Zeiterfassung: So kann ausgiebige Projekt- und Workflowplanung beispielsweise ebenfalls via ClickUp durchgeführt werden.
Die wichtigsten Funktionen von ClickUp
- Zeiterfassung
- Planung von Projekten und Workflows mithilfe von Mindmaps o.ä.
- Echtzeit Dashboards mit aktuellem Status
- Automatisierung von Prozessen, wie z.B. Synchronisation
ClickUp: Kosten
- ClickUp Free Forever: Arbeitszeiterfassung kostenlos für eine Person
- ClickUp Unlimited: 5 $ pro Monat und Person
- ClickUp Business: 12 $ pro Monat und Person
- ClickUp Business Plus: 19 $ pro Monat und Person
Wenn du auf der Suche nach einem Zeiterfassungstool für ein sehr großes Unternehmen bist, kannst du bei ClickUp auf Anfrage ein individuelles Preisangebot erhalten.
Hat ClickUp eine App?
ClickUp verfügt über eigene Arbeitszeiterfassungs-Apps für iPhone und Android sowie für die Apple Watch. Außerdem werden Sprachassistenten wie Amazon Alexa unterstützt. ClickUp kann
Wann ist ClickUp das richtige Tool für dich?
Wenn du nicht nur an reiner Zeiterfassung, sondern auch an Projektplanung und Prozessautomatisierung interessiert bist, ist ClickUp ein ideales Hilfsmittel dabei. So eignet sich ClickUp für die Arbeitszeiterfassung im Kleinbetrieb gleichermaßen wie für die Arbeitszeiterfassung im Großunternehmen.
Auch, wenn du nach einem Tool für den persönlichen Gebrauch suchst, lohnt sich ein Blick auf ClickUp.
DeskTime
Mit der Anwendung DeskTime kannst du tracken, wie viel Zeit du auf welcher Website verbracht hast. Die Zeitfenster kannst du im Nachhinein hinsichtlich ihrer Produktivität bewerten. Darüber hinaus bietet DeskTime Schichts- sowie Abwesenheitsmanagement.
Die wichtigsten Funktionen von DeskTime
- Automatisches Tracking von Website-Nutzung und Produktivität
- Manuelle Zeiterfassung via Browser
- Visuelle Darstellung von Projektzeiten und -kosten
- Integration zahlreicher Drittanbieter-Tools wie GitLab möglich
DeskTime: Kosten
- DeskTime Lite: Arbeitszeiterfassung kostenlos für eine Person
- DeskTime Pro: 6 € pro Monat und Person
- DeskTime Premium: 9 € pro Monat und Person
- DeskTime Enterpise: 18 € pro Monat und Person
Hat DeskTime eine App?
DeskTime hat eine eigene Arbeitszeiterfassung-App für iPhone und Android. Im Gegensatz zur Desktopversion findet hier allerdings kein automatisches Tracking der Aktivitäten auf dem Smartphone statt.
Wann ist DeskTime das richtige Tool für dich?
DeskTime ist hervorragend geeignet, wenn du deine eigene Produktivität besser im Überblick behalten möchtest. In diesem Fall kannst du auf die kostenlose Lite-Edition zurückgreifen und deinen Workflow so unkompliziert analysieren.
Doch auch für den Einsatz in kleineren oder mittleren Unternehmen eignet sich DeskTime. Ähnlich wie bei mite kann das Kostenmodell bei sehr viel Personal schnell zu höheren Summen führen.
mite
Mit ist ein Zeiterfassungstool mit besonderem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit. Durch die Anbindung an zahlreiche Buchhaltungstools kann die Abrechnung sehr schnell erledigt werden.
Die wichtigsten Funktionen von mite
- Arbeitszeiterfassung online möglich
- Projektmanagement (inklusive für Kund:in einsehbaren Projektstatus)
- Webapp: keine Softwareinstallation erforderlich
- Datensicherung in deutschen Rechenzentren
mite: Kosten
Das Kostenmodell von mite ist übersichtlich: Pro Nutzer:in und Monat ist eine Zahlung von fünf Euro fällig.
Hat mite eine App?
Das Zeiterfassungstool mite wird im Browser genutzt und kann somit auf allen Smartphones verwendet werden. Eine native App existiert bisher jedoch nur für iPhones.
Wann ist mite das richtige Tool für dich?
mite lohnt sich vor allem für Einzelunternehmer:innen und kleine Teams, denen eine übersichtliche Arbeitszeiterfassung mit nützlichen Zusatzfunktionen wie Anbindung an die Buchhaltung wichtig ist. Wenn du viele Personen managen möchtest, kann das Abrechnungsmodell von mite schnell recht teuer werden.
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Papershift
Papershift ist ein Tool zur Erstellung von Dienstplänen und zur Verwaltung von Arbeitszeiten. Auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen können mit Papershift automatisch erstellt werden.
Die wichtigsten Funktionen von Papershift
- Erstellung von Dienstplänen
- Arbeitszeiterfassung online oder mit digitaler Stempeluhr im Unternehmensstandort
- Ausgabe der Daten in diversen Dateiformaten
- Aufgabenverwaltung
Papershift: Kosten
Die Kosten von Papershift hängen vom individuellen Nutzungsverhalten wie zum Beispiel der Anzahl an Nutzer:innen ab und können erfragt werden.
Eine kostenlose Testversion kann dir einen 14-tätigen Einblick verschaffen. Wenn sich Papershift im Nachhinein als Fehlkauf herausstellst, profitierst du von einer 60 Tage Geld-zurück-Garantie.
Hat Papershift eine App?
Papershift hat eine Dienstplan-App für iPhone und Android.
Wann ist Papershift das richtige Tool für dich?
Wenn du verschiedene Filialen managen möchtest oder Dienstpläne eine wesentliche Rolle bei dir spielen, ist Papershift das Tool deiner Wahl. Dank der Dienstplan-App können sich Mitarbeiter:innen direkt auf Schichten bewerben. Die Verwaltung von Diensten ist mithilfe des Tools spielend einfach.
Zistemo
Zistemo ist ein Tool zur digitalen Arbeitszeiterfassung. Auch Urlaubs-, Krankheits- sowie Gleitarbeitszeiten können mit Zistemo erfasst werden.
Die wichtigsten Funktionen von Zistemo
- Management von Anwesenheitszeiten, Abwesenheiten sowie Betriebsprozessen
- Unterstützung von flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Einrichtung verschiedenartiger und individueller Abwesenheitstypen
- Anwesenheitsmonitor des gesamten Teams
- Ein- und Auschecken mit Zeituhr
Zistemo: Kosten
- 15 € monatlich für eine Person
- 35 € im Monat für bis zu fünf Personen
- 55 € im Monat für bis zu zwanzig Personen
Zusätzliche Nutzer:innen können bei Zistemo gegen Aufpreis hinzugefügt werden. Wenn du das Tool erst einmal testen möchtest, gibt es eine kostenlose 14-tätige Testversion.
Hat Zistemo eine App?
Die Arbeitszeiterfassung mit Zistemo funktioniert auch via App. Diese ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte zum kostenlosen Download verfügbar.
Wann ist Zistemo das richtige Tool für dich?
Zistemo ist eine flexibel einsetzbare Software. Für die Nutzung von Zistemo ist es egal, ob du Freelancer:in bist oder einige Mitarbeiter managen möchtest. Dank der Team-Funktionen eignet sich Zistemo allerdings vor allem hervorragend für kleine bis mittelgroße Agenturen. Dank der Kündigungsmöglichkeit bist du mit Zistemo besonders flexibel.
Fazit – Zeiterfassung im Überblick
Es gibt eine Reihe verschiedener Zeiterfassungstools, die dir dabei helfen können, deine Arbeitszeit oder die deiner Mitarbeitenden zu tracken. Der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (falls sie auf dich zutrifft) nachzukommen ist auf diese Weise ein Kinderspiel.
Welches Tool am besten zu dir passt, hängt ganz vom individuellen Usecase ab. Für Freelancer:innen, Selbstständige mit wenigen Beschäftigten und Kleinbetriebe können kostenlose Tools vollkommen ausreichend, während Arbeitszeiterfassungssoftware mit erweitertem Funktionsumfang eher für größere Unternehmen sinnvoll sein dürfte.
